Sự kiện, hội thảo, hội nghị, hội chợ…diễn ra liên tục. Bạn phải in ấn đầy đủ tài liệu cho khách tham dự. Tuy nhiên, số lượng khách khoản 300-400 khách nhưng tài liệu rất da dạng. Buộc bạn phải chọn in số lượng ít photocopy, giá vừa chát vừa xấu. Hoặc bạn phải chọn in dư thừa kiểu in offset, nhưng kinh phí lại quá lớn. Giờ đây, mọi thứ đã thay đổi, dòng máy in nhanh hoàn toàn đáp ứng nhu cầu của bạn: in số lượng ít, in đa dạng tài liệu, in gấp trong 24h, giá rẻ ngang ngửa photocopy mà chất lượng như offset. In ấn tài liệu hội nghị sự kiện – Hãy liên hệ ngay với Khải Nguyên.
In ấn tài liệu hội nghị sự kiện.
Phân biệt giữa in Photocopy, in offset và in nhanh Khải Nguyên.
In Photocopy tài liệu sự kiện hội nghị
Khi bạn in ấn tài liệu hội nghị, bạn có thể mang file đi in ở các tiệm photocopy. Họ thường in cho bạn bằng máy in phun màu. Giả sử bạn in giấy C300, họ sẽ sử dụng máy in epson T60.
Ưu điểm: in nhanh, in số lượng ít, bạn có thể in đa dạng tài liệu, in theo kiểu biến đổi dữ liệu, tổng kinh phí rẻ hơn.
Khuyết điểm: Đơn giá cực cao so với in offset, chất lượng in xấu tệ hại, bạn thử hình dung máy in epson T60 chỉ khoản 20-30 triệu, trong khi máy offset lên đến vài tỷ là bình thường. Nếu khách hàng của bạn thuộc dạng VIP thì không nên đưa tài liệu photocopy cho họ.
In ấn tài liệu hội nghị bằng máy offset
In offset thì không còn gì bàn cãi, chất lượng in đẹp, màu sắc mượt, sắc nét. Đây là công nghệ lâu đời trong ngành in.
Ưu điểm: in chất lượng tốt, tốt nhất. Phù hợp với khách hàng cao cấp. Phù hợp với việc in ấn tài liệu hội nghị có ít nội dung, nghĩa là chỉ có 1-2 mẫu in. Đơn giá trang in cực rẻ.
Khuyết điểm: Không thể in số lượng ít, bạn buộc phải in 1 mẫu in tới 1000 tờ mỗi loại, trong khi nhu cầu của bạn chỉ khoản 100-200 khách, bạn đang phí đến 800 tờ mỗi loại. Thời gian có hàng từ 3-4 ngày từ khi xong file thiết kế. Tổng kinh phí cao hơn so với in photocopy vì phải in số lượng nhiều.
In tại Khải Nguyên giải quyết hết vấn đề của bạn
Khải Nguyên sở hữu công nghệ in nhanh, in kỹ thuật số offset, một trong những dòng máy mới nhất hiện nay. Khải Nguyên có thể đáp ứng các tiêu chí tối ưu trong vấn đề in ấn tài liệu hội nghị sự kiện.
Ưu điểm: In số lượng ít, đa dạng nội dung, phù hợp với phân khúc hội nghị có từ 50-400 khách. Đơn giá sấp sỉ in photocopy. Bạn có thể in nhanh trong 24h. Các ấn phẩm cần có trong hội nghị bao gồm: in brochure số lượng ít, in tờ rơi, in catalogue, in gấp bìa kẹp folder, in folder số lượng ít, in bao thư, in thiệp mời, in giấy tiêu đề…tất cả đều có thể in số lượng vừa đủ với giá tốt.
Chất lượng ngang ngữa offset, đẹp hơn photocopy nhiều lần.
Khuyết điểm: Tổng kinh phí cao hơn photocopy nhưng rẻ hơn tổng kinh phí khi in offset.
Lưu ý khi in ấn tài liệu hội nghị
Bạn cần lưu ý một số vấn đề sau để công việc diễn ra tốt đẹp:
+ Liên hệ trước để được tư vấn.
+ Chuẩn bị sẵn đầy đủ file thiết kế, file gốc để in. Thường thì là file Ilustrator Adobe là chuẩn nhất. Nếu bạn chỉ có file word, excel hoặc ppt thì chúng tôi phải convert qua. Do đó hãy chuẩn bị thời gian.
+ In gấp tài liệu trong 24h, tuy nhiên một số ấn phẩm khác cần công đoạn gia công như dán bao thư, bấm kim, bế góc…thì mất thêm thời gian.
+ Chúng tôi có thể làm luôn ca đêm nếu đơn hàng của bạn cần gấp.
In ấn tài liệu hội nghị sự kiện trong 24h
Liên hệ sớm để chuẩn bị tốt hội nghị?